A comissão de administração do clube conduz atividades que visam a favorecer a eficácia do clube e a operar sem problemas.
Suas responsabilidades
- Ajudar o secretário do clube com a logística das reuniões e comparecimento
- Ajudar o tesoureiro do clube a coletar as cotas per capita
- Organizar reuniões interessantes e divertidas e eventos sociais para os associados.
- Produzir comunicados para o clube, incluindo boletim informativo.
Se precisar preencher alguma posição vaga da comissão, trabalhe com o presidente eleito para encontrar alguém que:
- Tenha habilidades organizacionais
- Conheça as normas do Rotary
- Saiba escrever bem
- Saiba usar o computador e a internet
Como presidente da comissão, você poderá preparar os integrantes das seguintes maneiras:
- Informando-os sobre as atividades e metas da comissão
- Emparceirando membros novos com aqueles mais experientes
- Encorajando-os a contatarem rotarianos de outros clubes que ocupam a mesma função
- Notificando-os sobre atividades e reuniões distritais
- Compartilhando recursos
Colabore com as outras comissões de seu clube para maximizar seu impacto conjunto. As reuniões do clube com o conselho diretor são ótimas oportunidades para essas conversas.
Dicas para se preparar
Essas perguntas podem ajudá-lo a se preparar para o cargo de presidente ou membro da comissão:
- Quais são as responsabilidades da Comissão de Administração do clube? Quais são suas responsabilidades como presidente?
- Quais metas do clube são atribuídas à sua comissão?
- Que tipo de atividades você planejará para que os associados possam socializar?
- Como você manterá as reuniões do seu clube interessantes e relevantes?
- Como seu clube transmitirá notícias aos associados? Quem será responsável por essa comunicação?
- Quais tarefas você delegará aos membros da comissão? Como você os apoiará?
Como se preparar
- Participe da Assembleia Distrital de Treinamento, trabalhe com o seu antecessor e faça os cursos da Central de Aprendizado ligados à sua comissão:
Recursos
Apoio rotário
- Seus antecessores na comissão
- Governador assistente
- Comissões distritais
- Coordenadores regionais
(Fonte: Rotary International Central de Aprendizado)
Rotary Club de Niterói Icaraí 