Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo

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Como presidente da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo, você deverá criar e seguir um plano de ação para atrair e engajar associados.

Responsabilidades

  • Participar do seu Seminário Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo.
  • Usar as Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo.
  • Formar uma comissão motivada e dinâmica composta de 5 a 15 membros.
  • Gerenciar os candidatos à associação no Meu Rotary.
  • Oferecer orientação aos novos associados.
  • Enfatizar a importância de atrair e engajar associados como parte do plano estratégico do clube.
  • Fazer o estudo da Diversidade e a Análise das Classificações para avaliar o quanto o clube representa a comunidade (inclusive faixa etária, gênero e etnicidade).
  • Monitorar o progresso das metas de DQA no Rotary Club Central.
  • Trabalhar com o conselho diretor caso você patrocine novos clubes na comunidade.

Você pode usar as ferramentas on-line do Rotary para:

Estas ferramentas o ajudarão a cuidar das tarefas administrativas do clube rápida e eficazmente, e assegurar que o Rotary tenha registros corretos do seu clube. Para localizá-los, faça o login no Meu Rotary, acesse a Seção Administração de Clubes e clique na aba Gestão.

Como presidente da comissão, você pode usar o Meu Rotary para:

  • atualizar dados pessoais;
  • usar o Rotary Club Central para ver as metas do clube e o seu progresso;
  • gerar relatórios de dirigentes de clube;
  • atualizar os dados do clube;
  • ver o saldo diário do clube;
  • ver a mais recente fatura do clube e o status dos pagamentos das cotas;
  • buscar informações no Official Directory.

Delegação

Como líder de clube, você pode delegar suas tarefas administrativas no Meu Rotary para outro membro da equipe. Esta permissão temporária, conhecida como delegação, não intenciona isentá-lo de seus deveres. Ela simplesmente estende o seu acesso a outro líder de clube que também tenha conta no Meu Rotary. Seu representante não pode ver suas informações pessoais, como seu perfil, histórico de contribuições ou atividades em grupos de discussão. Ele pode, no entanto, acessar as mesmas ferramentas e informações que você. Para mais detalhes, veja como delegar seu acesso on-line.

Se precisar preencher vagas, reúna-se com o presidente eleito para identificar candidatos que:

  • tenham experiência em recrutamento, marketing ou vendas;
  • conheçam o Rotary muito bem;
  • sejam comunicativos e sociáveis.

Para aproveitar as habilidades e interesses dos membros da comissão e prepará-los, considere:

  • informar os membros sobre as atividades e metas da comissão;
  • emparceirar novos membros com outros mais experiente;
  • incentivar a comunicação com pessoas que ocupem a mesma função em outros clubes;
  • notificar os membros sobre as atividades e encontros distritais;
  • compartilhar recursos.

Dicas para se preparar

As perguntas a seguir podem ajudá-lo a se preparar para o treinamento:

  • Quais as responsabilidades da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo do clube e as suas atribuições como presidente da comissão?
  • Como a sua comissão irá apoiar o plano estratégico do clube?
  • De que maneiras a comissão atrairá novos associados?
  • O que a comissão fará para manter os associados engajados?
  • Como você irá garantir que os novos associados estejam bem-informados e sintam-se incluídos?
  • Que tarefas você delegará aos membros da comissão e como irá apoiá-los?

Como se preparar

  • Participe da Assembleia Distrital de Treinamento, trabalhe com o seu antecessor e  da Central de Aprendizado ligados à sua comissão:

Recursos

Apoio rotário

  • Seus antecessores na comissão
  • Governador assistente
  • Comissões distritais
  • Coordenadores regionais

 

(Fonte: Rotary International Central de Aprendizado)