Procure sempre garantir que a comissão estabeleça e alcance suas metas anuais em apoio ao plano estratégico do clube.
Você terá a chance de definir metas com o presidente eleito e outros líderes entrantes do clube na Assembleia Distrital de Treinamento. O presidente ou o secretário do clube poderá registrar suas metas no Rotary Club Central.
O que faz com que uma meta seja eficaz?
Metas eficazes são:
- Participativas. Aqueles que ajudarão no alcance da meta devem participar do processo de definição.
- Mensuráveis. As metas devem ter um ponto tangível e claro a ser alcançado.
- Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir além das conquistas do passado.
- Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os recursos disponíveis.
- Delimitadas. As metas devem ter prazo final ou cronograma de desenvolvimento.
Como as metas de longo prazo e as metas anuais se complementam?
- No plano estratégico do clube, as metas de longo prazo devem refletir o que o clube pretende realizar em três anos.
- As metas anuais são medidas que devem ser tomadas para que as metas de longo prazo sejam alcançadas.
- As metas do clube devem ser ajustadas à medida que o clube se aprimora.
O que as comissões devem considerar ao estabelecer metas?
Para definir metas eficazes, as comissões devem:
- Avaliar as condições e recursos atuais do clube.
- Incentivar o envolvimento dos associados do clube de modo a fazer com que estes se comprometam.
- Identificar as necessidades da comunidade.
- Buscar a orientação de líderes distritais.
- Aproveitar a experiência adquirida através de atividades e projetos anteriores.
Metas eficazes
Certifique-se de que as metas anuais reflitam as capacitações da comissão e os interesses do clube, e sejam participativas, mensuráveis, desafiadoras, realistas e delimitadas (com prazo específico).
Plano de ação
Elabore um plano de ação que contenha uma série de passos menores para o alcance de cada meta anual. Para cada passo:
- Determine quem será responsável por sua implementação.
- Defina um prazo.
- Estabeleça critérios para medir o progresso e o sucesso.
- Considere os recursos existentes e obtenha os que faltam.
- Avalie regularmente o progresso em direção ao alcance das metas e faça ajustes conforme necessário.
Motivação
Uma das suas atribuições é manter os integrantes da comissão engajados, tendo em mente que, assim como você, eles são voluntários.
Alguns elementos motivadores:
- Convicção de que as metas são alcançáveis e beneficiarão o clube e a comunidade
- Oportunidades para companheirismo e formação de contatos
- Designação de tarefas de acordo com as habilidades de cada um
- Medidas para fazer com que os integrantes gostem de servir na comissão
(Fonte: Rotary International)
Rotary Club de Niterói Icaraí 